Review Top 10 Phần mềm Quản Lý Công Việc Phổ Biến Nhất

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc

Giúp ghi chú cá nhân.
Xây dựng kế hoạch làm việc.
Có sẵn đa dạng những mẫu kế hoạch tiện dụng hoặc cho bạn thoải mái sáng tạo bảng kế hoạch của mình.
Tiện lợi trong việc phân quyền truy cập, phân bổ công việc cho các thành viên
Giúp quản lý tiến độ công việc hiệu quả.
Mỗi phần mềm sẽ có thêm nhiều tính năng khác những sẽ rất tiện lợi khi bạn sử dụng.
Hỗ trợ dung lượng lưu trữ trên phần mềm.

Notion

Notion là một trong những phần mềm quản lý công việc được yêu thích nhất tại Hưng Long Thịnh Vượng bởi vì có đa dạng tính năng như ghi chú cá nhân, lên kế hoạch công việc, lên kế hoạch du lịch, ghi chú công việc, ghi chú học tập,….Notion có các template có sẵn, rất đẹp, đa dạng các mẫu cho bạn lựa chọn. Và Notion cũng hỗ trợ cho người dùng tự thiết kế cho bản thân một mẫu riêng và có thể chia sẻ mẫu đó tới nhiều người khác dùng nữa. hãy biến Notion thành không gian làm việc riêng của bạn.

Đối tượng sử dụng: cá nhân, người tự kinh doanh, đội nhóm dưới 10 người,.. những người thích mày mò sáng tạo mẫu, nhu cầu sáng tạo cá nhân.

Ưu điểm:

Khả năng tùy biến cao, giúp người dùng tự do sáng tạo mẫu từ bảng kế hoạch của mình và chia sẻ cho các template đó cho người khác sử dụng ngay.
Đa dạng các template phục vụ nhu cầu quản lý cả công việc và cá nhân (lập kế hoạch đi chơi, đi du lịch).

Nhược điểm:

Khi muốn xây dựng một mẫu riêng thì bạn phải tự thiết kế trên Notion hoặc điều chỉnh từ mẫu có sẵn.
Chưa mạnh về phân quyền nên chưa phù hợp với đội nhóm trung bình từ 10 người trở lên hoặc khối phòng ban phức tạp cần nhiều quy trình và luồng vận hành, công tác,…

Trello

Trello là công cụ quản lý công việc hiệu quả khi làm việc nhóm, giúp sắp xếp công việc hiệu quả và cộng tác dễ dàng. Dễ dàng sắp xếp công việc dựa trên mức độ ưu tiên từ cao đến thấp. Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ dùng, kéo thả dễ dàng trực quan.

Đối tượng sử dụng: cá nhân, đội nhóm nhỏ dưới 10 người

Ưu điểm:

Miễn phí đối với cá nhân và nhóm nhỏ dưới 10 người
Quản lý tiến độ công việc với hệ thống bảng kanban, kéo thả dễ dàng trực quan
Hỗ trợ các tính năng như tạo danh sách việc cần làm, thẻ, tệp đính kèm, bình luận, thông báo,…
Có hỗ trợ Tiếng Việt

Nhược điểm:

Giao diện của Trello khá đơn giản và không có nhiều tuỳ chọn để thay đổi bố cục hoặc màu sắc, người dùng không thể tạo chủ đề cho riêng mình hoặc thay đổi giao diện theo ý muốn.
Không có tính năng chat nhóm, phân cấp thành viên quản trị, hay có báo cáo công việc
Dung lượng lưu trữ giới hạn: bản free của Trello giới hạn dung lượng lưu trữ.

Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc rất thông minh với nhiều tính năng trong cùng 1 phần mềm. Có thể cài đặt theo nhu cầu sử dụng, có các hàm, các lệnh để tự động hóa thao tác, kèm theo tracking OKR/KPI. Ví dụ đối với designer, ứng dụng có thể xây dựng con bots để tự động phân quyền cho người cần làm.

Đối tượng phù hợp: Đội nhóm từ 15 người trở lên cần quản lý các dự án lớn và phức tạp.

Ưu điểm:

Trong gói free có tính năng công việc lặp lại (repeated task) rất hay.
Bản miễn phí không giới hạn file, mỗi file còn cho tới 100MB
Hỗ trợ nhiều chế độ xem khác nhau như dạng bảng.

Nhược điểm:

Giao diện có thể hơi phức tạp cho người mới sử dụng. Đợt đó t được hỗ trợ setup hết mọi thứ rồi chỉ dùng thôi nên thấy OK. Nhưng nếu tự setup từ đầu và mày mò thì chắc phải bạn nào nhanh nhạy chút nhé
Ngôn ngữ tiếng Anh
Phiên bản miễn phí không có biểu đồ Gantt
Kênh hỗ trợ chưa đa dạng (chủ yếu qua email) và cộng đồng trên website