4 Cách Xuống Hàng Trong Excel Đơn Giản Ai Cũng Làm Được

Khi bạn sử dụng Excelthì ít nhiều cũng sẽ gặp trường hợp dữ liệu qua nhiều và đây là lúc bạn cần tìm giải pháp để xuống dòng cho dữ liệu được hiển thị đầy đủ trong 1 ô. Tham khảo bài viết để biết cách xuống hàng trong Excel để có những cách xuống hàng trong Excel mà Hưng Long Thịnh Vượng chia sẻ sẽ giúp bạn dễ dàng làm cho bảng tính trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn. 

 

Tác dụng hữu ích khi dùng cách xuống hàng trong Excel

Việc sử dụng cách xuống hàng trong Excel mang lại nhiều lợi ích hữu ích trong quá trình làm việc và quản lý dữ liệu:

 – Làm cho Excel rõ ràng hơn: Cách xuống hàng giúp bạn tạo ra các bảng tính dễ đọc hơn. Dữ liệu được hiển thị một cách ngắn gọn và chặn trên các hàng, giúp tạo nên cấu trúc và trình bày dữ liệu một cách rõ ràng.

 – Tăng tính chặn cho dữ liệu: Khi sử dụng xuống hàng, bạn có thể giới hạn khu vực hiển thị dữ liệu trên một ô cụ thể, giúp tránh việc dữ liệu bị che khuất hoặc trôi lệch trong quá trình xem xét và so sánh.

 – Phân chia các mục liên quan: Xuống hàng giúp bạn tạo ra các nhóm dữ liệu liên quan, giúp bạn thu gọn lại những nội dung quá dài trong một hoặc nhiều ô để nội dung trong ô đó không tràn qua các ô khác. Ví dụ, trong danh sách các sản phẩm, bạn có thể xuống hàng ở mỗi mục để nhóm các sản phẩm cùng loại lại với nhau, làm cho việc quản lý dữ liệu dễ dàng hơn.

 – Thể hiện các mục thụ động: Cách xuống hàng được sử dụng trong bảng điểm, danh sách điểm danh hoặc bất kỳ tài liệu nào liên quan đến danh sách các mục cần điểm qua. Khi bạn đánh giá hoặc kiểm tra danh sách, việc xuống hàng tại mỗi mục giúp bạn dễ dàng nhận biết điểm đã đạt được hay chưa.

 – Cải thiện khả năng trình bày: Xuống hàng cũng có thể được sử dụng để cải thiện tính thẩm mỹ của bảng tính hoặc tài liệu. Nó giúp bạn thiết kế bảng tính một cách chuyên nghiệp hơn và thu hút sự chú ý của người đọc.

 – Làm việc với dữ liệu lớn: Trong các bảng tính chứa hàng trăm hoặc hàng ngàn hàng, việc sử dụng cách xuống hàng giúp bạn duyệt qua và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

 – Làm việc với dữ liệu dạng danh sách: Khi bạn có danh sách các mục hoặc danh sách công việc, việc xuống hàng tạo ra một cấu trúc gọn gàng và dễ theo dõi.

 – Cải thiện khả năng tính toán: Khi sử dụng hàm tổng hoặc các hàm tính toán khác, việc sử dụng xuống hàng giúp bạn áp dụng các công thức một cách hiệu quả trên một dãy dữ liệu.

Hưng Long Thịnh Vượng sẽ hướng dẫn bạn 4 cách xuống hàng trong Excel hiệu quả và đơn giản. Cùng theo dõi tiếp nhé!!!

 

Cách xuống hàng trong Excel

 

1. Xuống hàng trong ô Excel bằng Alt + Enter

Làm sao để xuống dòng trong 1 ô excel đó là câu hỏi mà hiện đang có rất nhiều bạn đang đặt ra.

Với cách này bạn có thể xuống dòng ở vị trí mà bạn muốn và cách này sẽ làm cho từng ô. Đây là một cách khá phổ biến và đơn giản. Ta sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí các bạn muốn xuống dòng bằng cách double click vào vị trí cần xuống.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter bạn sẽ ra được kết quả mà mình mong muốn.

Bước 2 Xuống hàng trong ô Excel bằng Alt + Enter

Bước 2

 

2. Sử dụng Wrap Text trong Excel để xuống hàng

Nếu bạn cần chỉnh sửa nhanh và thu gọn nội dung ở nhiều ô dữ liệu thì việc sử dụng Wrap Text để xuống dòng tự động cũng là lựa chọn tốt, nhanh chóng và đơn giản.

Bước 1: Chọn 1 hoặc nhiều ô cần ngắt dòng, như bạn thấy thì nội dung sẽ được chọn nhiều ô như hình.

4 Cách Xuống Hàng Trong Excel Đơn Giản Ai Cũng Làm Được

Xuống hàng trong excel bằng Wrap Text

Bước 2: Trong tab Home, chọn Wrap Text trong như hình minh họa bên dưới, các ô được chọn sẽ tự động xuống dòng và hiển thị đầy đủ nội dung.

 

Xem thêm: Chothuelaptop.org là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ Cho thuê máy tính bàncho thuê laptop, macbook giá rẻ, số lượng tại Tp.HCM

 

3. Cách xuống hàng trong ô Excel bằng Sử dụng Format Cells

Thực chất đây cũng là một cách khác tương tự như sử dụng Wrap Text nhưng có thêm nhiều tùy chọn để bạn điều chỉnh format cho ô. Với trường hợp này thì bạn cũng sẽ thao tác theo 2 bước:

Bước 1: Bạn chọ những ô cần điều chỉnh, sau đó click chuột vào nô đó và chọn Format Cells…hiển thị trong danh sách như hình dưới đây:

Bước 1 Cách xuống hàng trong ô Excel bằng Sử dụng Format Cells

Bước 1

 

Bước 2: Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, bạn nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text và các thông số khác như hình bên dưới.

Bước 2 Cách xuống hàng trong ô Excel bằng Sử dụng Format Cells

Bước 2

Ngoài ra tại đây bạn cũng có thể tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính. Ví dụ : căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Sau khi thao tác xong thì nhấn OK để hoàn tất.

4. Xuống dòng trong excel bằng Find & Replace

Ctrl + J Không chỉ được sử dụng trong Text to column mà với tổ hợp phím tắt này, bạn còn có thể áp dụng để xuống dòng trong ô với Find & Replace như sau:

 1. Viết vào một ô bình thường.

 2. Vào Find & Replace, và bấm chọn Replace

 3. Thay thế dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl J tại mục Replace with)

 4. Sau đó nhấn chọn Replace All.

xuống hàng trong excel

Xuống dòng trong excel bằng Find & Replace

 

 

 

Vừa rồi Hưng Long Thịnh Vượng đã chia sẻ cho bạn cách xuống hàng trong Excel trong bài viết này. Tuy nhiên mỗi cách có ưu, nhược điểm và công dụng riêng, tùy thuộc vào tình huống cụ thể bạn đang làm việc.

Nhớ lựa chọn phương pháp phù hợp với công việc của bạn và tận dụng chúng để làm cho dữ liệu trông gọn gàng và dễ đọc hơn. Sử dụng các thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất trong công việc với Microsoft Excel. Chúc bạn thành công và trải nghiệm thuận lợi khi làm việc với bảng tính Excel!

Rate this post
Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest
Email
Reddit

Gửi Lời bình

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

×

    ĐẶT THUÊ NHANH

    giá cực hấp dẫn

    Không lo hết Máy

    đ

    Ghi chú

    Quý khách thanh toán tiền thuê + tiền cọc 3 triệu/máy

    Miễn phí vận chuyển đơn hàng trên 1 triệu động

    Miễn phí cọc cho khách hàng thuê dài hạn


    Hoàn cọc sau khi trả máy, tối đa 30p

    Gọi ngay
    Facebook Messenger